Βοηθός Λογιστή - Διαχειριστής Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης)

Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε . εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ , αναζητά: Βοηθό Λογιστή – Διαχειριστή Εργοταξίου (Ηράκλειο Κρήτης) Κύριες Αρμοδιότητες Επιμελείται τη συλλογή και ταξινόμηση των συμφωνητικών των υπεργολάβων, καθώς και των τιμολογίων από προμηθευτές και ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών με βάση τις αντίστοιχες συμβάσεις και παραγγελίες Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις παραστατικών Συγκεντρώνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά πρόσληψης προσωπικού Καταγράφει τις ημέρες – ώρες εργασίας του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τα κεντρικά γραφεία Διαχειρίζεται το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και υποβάλλει τα σχετικά έντυπα δήλωσης απασχόλησης προσωπικού Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους Παρακολουθεί την επάρκεια των εγγράφων του στόλου των οχημάτων – μηχανολογικού εξοπλισμού του εργοταξίου (απαιτήσεις νομοθεσίας, πιστοποιητικά κ.α.) Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ. Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση των εργασιών του εργοταξίου Καταχωρεί στο SAP τα παραστατικά του εργοταξίου, σύμφωνα με τις ειδικότερες συνθήκες του έργου και σε συνεννόηση με το Κεντρικό Λογιστήριο Απαιτούμενα Προσόντα Πτυχίο ΑΤΕΙ/ΑΕΙ Λογιστικής/Οικονομικής κατεύθυνσης 3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέσεις σχετικές με λογιστήριο Σχετική εργασιακή εμπειρία σε εργοτάξιο ή/και Τεχνική Δ/νση, θα εκτιμηθεί Καλή γνώση Αγγλικών Καλή γνώση εφαρμογών MS Office Επιθυμητή η εμπειρία σε SAP ή σε άλλα συστήματα ERP Δεξιότητες Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων Παροχές Εταιρείας Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο