Responsable de Compras

Ubicación: Abierta a Latinoamérica (Las Américas) Salario mensual: 20,000 – 25,000 MXN brutos mensuales. El/la Responsable de Compras contribuye al fortalecimiento operativo de Ipas LAC mediante la gestión eficiente, transparente y oportuna de los procesos de adquisición asignados. Su labor asegura que los recursos institucionales se utilicen de forma óptima, que las compras se ejecuten bajo criterios de valor y cumplimiento, y que los equipos cuenten con los insumos necesarios para avanzar oportunamente en los objetivos estratégicos y programáticos de la organización. A través de una ejecución ordenada, documentada y alineada a políticas, esta posición sostiene la continuidad operativa y reduce riesgos administrativos en la región. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Ejecución operativa de compras. Gestiona las solicitudes de compra asegurando que la información esté completa, clara y alineada con los requerimientos de cada área, cumpliendo normativas locales y de la Red Ipas. Se encarga de que los procesos avancen con oportunidad y precisión, contribuyendo a que los equipos reciban lo necesario para operar sin retrasos. Solicitud y análisis de cotizaciones . Realiza búsquedas de proveedores, solicita cotizaciones y prepara comparativos que permitan elegir la mejor alternativa disponible. Apoya la toma de decisiones con información ordenada, transparente y ajustada a las políticas institucionales y locales. Gestión administrativa de adquisiciones. Elabora órdenes de compra, contratos y demás documentos necesarios (tanto para compañía México como para compañía US), cuidando que se ajusten a los lineamientos establecidos. Asegura que toda adquisición quede debidamente formalizada y documentada para garantizar procesos claros y verificables. Seguimiento a entregas y cumplimiento de proveedores. Da seguimiento puntual a entregas y servicios, verificando que se cumplan las condiciones acordadas. Atiende incidencias y coordina con las áreas involucradas para asegurar que la organización reciba bienes y servicios en tiempo y forma. Gestión de enmiendas, ajustes y actualizaciones contractuales . Atiende con oportunidad cualquier necesidad de realizar enmiendas, cambios de alcance o ajustes administrativos en órdenes de compra, contratos o registros en Workday. Asegura que estas modificaciones se procesen con precisión, en coordinación con las áreas correspondientes, garantizando que la documentación refleje fielmente los acuerdos vigentes y que la operación continúe sin interrupciones. Coordinación de pagos y documentación fiscal. Revisa facturas y documentos de soporte para confirmar su validez y cumplimiento fiscal antes de gestionar los pagos tanto en compañía México como con compañía US. Colabora con Finanzas (México y US) para que los proveedores/consultores/as reciban pagos oportunos y sin contratiempos derivados del proceso administrativo. De ser necesario actualiza el estatus de la PO en el sistema WD. Registro y…