Administration Support

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles vlot verloopt. In deze functie ben jij de spil in het team en zorg je ervoor dat alle administratieve en facilitaire processen soepel en strak georganiseerd zijn. Jij houdt het overzicht, pakt verantwoordelijkheid en schakelt snel als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde – je ondersteunt het team, beheert belangrijke documenten, coördineert aanvragen en zorgt ervoor dat iedereen kan vertrouwen op jouw accurate en tijdige administratie. Jouw werkzaamheden in het kort: Je beheert en actualiseert interne systemen zoals SAP en CMMS Je regelt, beheert en volgt aanvragen van badges en vergunningen op Je controleert en verwerkt rapportages en ondersteunt bij personeelsplanning en verlofaanvragen Je houdt bestellingen in de gaten, hebt contact met leveranciers en verwerkt leveringen Je coördineert facilitaire zaken en beheert de voorraad en apparatuur Je ondersteunt bij lopende projecten en zorgt voor heldere teamcommunicatie Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen Als Administration Support ben jij de organisatorische kracht binnen het luchthaven-team van BEUMER Group in België. Je werkt op locatie in Brussel en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het on-site team, het backoffice en de klant. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt direct de Director Service Delivery Airports. Wat breng jij mee? Je werkt proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail Je bent 24 tot 38 uur per week beschikbaar Je verwerkt documenten, aanvragen en rapportages nauwkeurig en efficiënt Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, klanten en leveranciers Je denkt in oplossingen en regelt aanvragen, bestellingen en facilitaire zaken Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team Je bent discreet, betrouwbaar en weet prioriteiten slim te managen Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands: Kennis van het Engels is mooi meegenomen Je respecteert deadlines en hebt altijd oog voor een uitstekende service Een blanco strafregister (verklaring van goed gedrag en zeden) is verplicht Bij BEUMER Group krijg je de kans om écht impact te maken. Jij speelt een belangrijke rol in de servicebeleving van onze klanten – en natuurlijk mag jij daar ook iets voor terugverwachten. Wat bieden wij jou? Een contract voor onbepaalde tijd vanaf dag één Mogelijkheid om zowel parttime of fulltime te werken Een aantrekkelijk salaris Een eindejaarspremie 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen Een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, plus een groepsverzekering Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag De mogelijkheid om een fiets te leasen Een vaste werkplek op locatie bij de klant Een warm, betrokken team met een familiaire sfeer waar je je meteen thuis voelt En dat is nog niet alles! Bij BEUMER krijg je volop ruimte om je te blijven ontwikkelen. We bieden interne en externe opleidingen en kijken samen met jou hoe jij kunt…