Asistente Administrativa / Recepcionista

Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo eficiente a la empresa, asegurando una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como mantener una comunicación fluida con los agentes inmobiliarios, contribuyendo al orden y buen funcionamiento de las actividades diarias. Nivel de instrucción: De preferencia Tercer Nivel en Administración de empresas o afines (no indispensable, puede estar estudiando en las noches). Experiencia: Mínimo un año en cargos similares. Lugar de trabajo: Cuenca Competencias: - Comunicación efectiva - Capacidad de planificación y organización - Orientación a resultados - Adaptabilidad - Resolución de problemas - Proactividad - Trabajo en equipo Conocimientos técnicos requeridos. - Conocimiento y manejo de Microsoft Office, Windows. - Conocimientos básicos de Contabilidad y atención al cliente. - Deseable experiencia con sistemas CRM Funciones a desempeñar: - Brindar apoyo administrativo a los Agentes Asociados. - Contestar las llamadas de clientes que llaman a preguntar por una propiedad que este dentro del inventario de la empresa, hacer la búsqueda en la base de datos y suministrar los datos de contacto del cliente al agente. - Subir las propiedades captadas a los portales de promoción inmobiliaria contratados por la oficina. - Revisar cada mañana y cada tarde los mensajes que llegan a las cuentas de la Oficina de los portales de promoción inmobiliaria (Plusvalía y Proppit) y enviar la notificación por WhatsApp a cada Agente responsable de la propiedad. - Administrar los suministros de oficina y limpieza; hacer las compras cuando cada vez que se necesite reponer los suministros. - Coordinar el pago de todas las facturas de la oficina con el contador y emitir las respectivas retenciones; manteniendo una buena relación con los proveedores. - Ingresar las facturas y retenciones al sistema contable, de manera oportuna y correcta - Trabajar con el contador de la compañía para mantener al día y actualizados los registros contables. - Facturar las comisiones por las Ventas y Arriendos que se realicen en la Oficina. Sueldo: $550 + beneficios de ley