Asistente De Gerencia

Misión del cargo: Brindar soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa, operativa y comercial de la empresa, garantizando la organización, el seguimiento y la ejecución oportuna de las actividades clave del negocio. Nivel de instrucción: Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas, comercio exterior, marketing o afines. Experiencia: 6 meses a 1 año de experiencia en cargos relacionados a trabajo operativo administrativo. Lugar de trabajo: Cuenca Competencias: - Organización y planificación - Proactividad y sentido de urgencia - Discreción y manejo de información confidencial - Comunicación efectiva y redacción profesional - Capacidad de seguimiento y atención al detalle - Orientación al servicio y trabajo colaborativo Conocimientos técnicos requeridos. - Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). - Conocimiento de herramientas de gestión y comunicación (Drive, Notion, Slack, etc.). - Nociones de administración, conceptos de contabilidad básica y control de gastos. - Redacción de documentos ejecutivos y elaboración de reportes. - Inglés básico-intermedio (deseable). - Elaboración de reportes e informes. Funciones a desempeñar: - Administrar la agenda y coordinar reuniones, viajes y compromisos del Gerente General. - Elaborar reportes ejecutivos, minutas y presentaciones para reuniones de seguimiento. - Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos por la gerencia con cada área. - Apoyar en la gestión administrativa: control de facturas, cotizaciones, compras y pagos menores. - Coordinar la comunicación entre gerencia y las áreas de ventas, marketing, finanzas y logística. - Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, documentos legales y correspondencia. - Preparar reportes de indicadores, cumplimiento de metas y proyectos especiales según requerimiento de la gerencia. Sueldo: $550 a $700