Asistente de logística

Requisitos: Contar con DNI o C.E vigente Profesional en Administración o carreras similares Experiencia mínima de 1 año en uso de software de oficina, conocimientos solidos de Excel, incluyendo suites de Microsoft Office y aplicaciones de gestión de base de datos. Dominio en redacción de informes y estandarización de la información. Deseable experiencia de trabajo con población migrante venezolana. Experiencia mínima de un año en cargos similares. Disponibilidad inmediata. (Trabajo presencial en el distrito de Miraflores) Horario de Lunes a sábado de 8:00 am a 6:00 pm ( 1 hora de almuerzo). Funciones: Coordinar y supervisar la adquisición de bienes y servicios necesarios para el proyecto, tanto en campo como en oficina, asegurando que los productos cumplan con los estándares de calidad establecidos por la organización y se obtengan al mejor precio posible. Realizar análisis comparativos para evaluar y seleccionar proveedores potenciales, negociando términos y condiciones de los contratos para asegurar acuerdos favorables. Desarrollar y mantener relaciones efectivas con proveedores, garantizando que los acuerdos y compromisos se cumplan según lo pactado. Gestionar el inventario de materiales y suministros, manteniendo un seguimiento riguroso de los niveles de existencias y generando informes periódicos sobre el estado del inventario. Coordinar el transporte y la distribución de materiales a las áreas de implementación del proyecto, asegurando una entrega oportuna, en condiciones seguras, y cumpliendo con los requerimientos logísticos del proyecto. Procesar facturas, gastos y reembolsos, tanto en formato físico como electrónico, incluyendo la gestión de copias y escaneo de documentos según sea necesario. Elaborar y utilizar macros para facilitar el procesamiento de pagos a proveedores. Preparar documentación financiera, como órdenes de pago, necesaria para la elaboración de informes financieros periódicos. Generar y mantener actas de entrada y salida de bienes pertenecientes a la organización, asegurando un control adecuado de los activos. Coordinar la logística necesaria para reuniones, eventos y viajes, gestionando reservas, el uso de salas de reuniones y otros recursos logísticos requeridos. Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo del proyecto para integrar de manera efectiva las actividades logísticas con las demás áreas de trabajo, asegurando una buena comunicación y coordinación interdepartamental. Beneficios: Ingreso a planilla completa