Assistante administrative ou assistant administratif

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d’assurance collective compétitif et flexible;   REER collectif avec contribution de l’employeur;  Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);   Programme de santé et mieux-être;  Environnement de travail flexible;    Prime de recommandation de nouveaux employés;   Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;  Rabais corporatifs.  Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de ville de Mont-Royal , le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à : Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets en appliquant le processus rigoureux de vérification des conflits d’intérêts; Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser; Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société; Assurer la gestion et le classement des documents, incluant les demandes de signature; Communiquer avec les clients (courriels et appels au besoin); Assister les associés dans le suivi des agendas; Préparer et traiter les rapports de frais; Assurer le suivi des demandes reçues et établir les priorités selon les urgences; Soutenir l’organisation des activités d’équipe et les communications internes; Travailler en synergie avec les collègues du soutien administratif pour faciliter les échanges d’information et optimiser les processus. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!    DEP ou AEC ou DEC en bureautique; 5 années d'expérience pertinente; Expérience en cabinet professionnel, un atout important; Capacité à apprendre et utiliser rapidement de nouveaux outils technologiques; Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel; Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car la clientèle et plusieurs dossiers traités au bureau de Ville Mont‑Royal sont majoritairement anglophones, et le poste implique des communications régulières dans cette langue; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels…