Assistante Administrative

Notre client recherche une Assistante Administrative polyvalente, organisée et dynamique afin de renforcer l’équipe administrative. La personne recherchée devra apporter un soutien quotidien à l'équipe dans la gestion administrative, le suivi des dossiers, la communication avec les fournisseurs et clients, ainsi que dans différentes tâches liées aux achats, à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique. Le poste convient à une personne rigoureuse, autonome, réactive et à l'aise avec plusieurs tâches simultanément. Principales responsabilités 1. Gestion administrative Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs. Préparer, mettre à jour et archiver différents documents et dossiers. Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques. Préparer des tableaux de suivi et des rapports administratifs. Assurer le suivi des demandes et des tâches administratives quotidiennes. Gérer les courriers, emails et communications administratives. 2. Support à la comptabilité Préparer et vérifier les documents nécessaires à la comptabilité. Encoder et suivre les factures fournisseurs et clients. Assurer le suivi des paiements et des documents justificatifs. Effectuer les rapprochements et vérifications de documents lorsque nécessaire. Collaborer avec le département comptabilité et préparer les documents demandés par les auditeurs. 3. Import / Export & Logistique Assister dans la préparation et le suivi des dossiers d'importation. Vérifier les documents d'expédition et les documents douaniers. Assurer le suivi des arrivages avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs. Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des expéditions. Assister l'équipe dans le suivi des délais de livraison. 4. Support général à la Direction Préparer différents documents et tableaux à la demande de la Direction. Effectuer des recherches et collecter les informations nécessaires. Assurer le suivi de certaines tâches et demandes spécifiques. Participer à l'amélioration des procédures administratives internes. Assurer la confidentialité des informations et documents traités. Requirements Profil Formation : Minimum HSC / Diploma en Administration Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif est souhaitée. Une expérience dans une entreprise de production, import/export ou commerce serait un avantage. Compétences requises Très bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word. Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais. Bonne organisation et sens des priorités. Excellente attention aux détails. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bon sens de la communication et facilité à travailler en équipe. Capacité à travailler de manière autonome. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit pratique et capacité à trouver des solutions. Une connaissance de QuickBooks Online serait un…