Assistenz am Empfang (m/w/d)

Who are we? Howden is a global insurance group with employee ownership at its heart. Together, we have pushed the boundaries of insurance. We are united by a shared passion and no-limits mindset, and our strength lies in our ability to collaborate as a powerful international team comprised of 24,000 employees spanning over 56 countries. People join Howden for many different reasons, but they stay for the same one: our culture. It’s what sets us apart, and the reason our employees have been turning down headhunters for years. Whatever your priorities – work / life balance, career progression, sustainability, volunteering – you’ll find like-minded people driving change at Howden. Vollzeit | ab Dezember 2026 | Theodor-Heuss-Ring 23, 50668 Köln   Wir, HiSV-Himmelseher Sportversicherung (Erwin Himmelseher Assekuranz-Vermittlung GmbH & Co. KG), sind das führende Beratungsunternehmen für Sportversicherungen in Deutschland und Kontinentaleuropa, und sind Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 25.000 Mitarbeitenden in 56 Ländern. Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz. Durch unser „People First“-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz am Empfang (m/w/d) am Standort Köln in Vollzeit (in Präsenz)   Ihre Aufgaben: Empfangs- und Büroorganisation Sie organisieren und optimieren die täglichen Büroabläufe an unserem Standort, insbesondere beim Empfangsbereich, Telefon-/ Postbearbeitung sowie der Organisation von Küchen-, Meeting- und Gemeinschaftsräumen. Ansprechpartner*in & Teamunterstützung Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kolleg*innen, Dienstleister und Gäste, beantworten organisatorische Fragen und tragen zu einer professionellen und gleichzeitig herzlichen Arbeitsatmosphäre bei. Terminkoordination & Meetings Sie koordinieren interne und externe Termine, reservieren Besprechungsräume und kümmern sich um eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Bewirtung und Catering. Unterstützung der Fachbereiche Bei Bedarf unterstützen Sie die Fachbereiche z. B. mit der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen oder bei der Datenadministration.   Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar und haben bereits Berufserfahrung in der Assistenz/Empfang gesammelt. Sehr gute EDV-Kenntnisse Egal ob Word oder Outlook– die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff. Gute Kenntnisse der englischen Sprache Eine englische E-Mail verschreckt Sie nicht? Eine…