Contrôleur(euse) de documents / Document Controller

English version will follow Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine. Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Contrôleur(e) de Documents pour rejoindre notre équipe et assurer une gestion rigoureuse des documents pour le bon déroulement des projets. Dans ce rôle, vous serez responsable de développer et de maintenir des processus de contrôle documentaire efficaces pour organiser, enregistrer et archiver les documents de projet. Vous aiderez l'équipe de projet dans l'examen et la validation des documents, garantissant leur exactitude pour la remise au maître d'ouvrage, et vous mettrez en place un système électronique de classement et d'archivage pour faciliter l'accès aux documents par les équipes internes et externes, ainsi que par les partenaires. Vous veillerez à une organisation appropriée des documents en conformité avec les exigences d’audit et apporterez un soutien administratif complet à l’équipe de projet. Responsabilités principales Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations. Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet Exigences Diplôme en ingénierie ou d’autres qualifications liées au poste Minimum 5 -10 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements dans les industries minière, pétrolière et gazière, pétrochimique. Posséder une bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées Expérience dans la configuration et la mise en œuvre d'Aconex Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe. Bilingue Anglais-Français (Le bilinguisme est requis pour cette position puisque l'employé…