Coördinator Planning & Flexpool | 24 uur

Krijg jij energie van het doorgronden en oplossen van complexe planningsvraagstukken, houd je graag overzicht en vind je het daarnaast leuk om medewerkers te begeleiden en aan te sturen? Dan is dit jouw volgende stap. Bij Oldael hebben we vanaf januari 2027 plek voor een Coördinator Planning en Flexpool. Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen zelf plannen, nauw samenwerken met de teamleiders, het coördineren van de planfunctie en het aansturen van onze flexpool. Samen met je collega-planner zorg je voor goede en haalbare roosters en houd je zicht op de personele inzet en capaciteit binnen Oldael. Wat ga je doen? Planning & roostering Samen met je collega-planner zorg je voor goede en haalbare roosters. Je houdt de dagelijkse planning in de gaten, bewaakt openstaande diensten en kijkt vooruit naar knelpunten in de bezetting. Bij ziekte of onverwachte veranderingen denk je samen met de teamleiders na over een passende oplossing. Capaciteit & personele inzet Je hebt daarbij niet alleen oog voor de planning van vandaag, maar ook voor de beschikbare en benodigde capaciteit binnen Oldael op de langere termijn. Je brengt in kaart waar ruimte of tekorten ontstaan en denkt mee over hoe we onze medewerkers zo goed mogelijk kunnen inzetten. Wanneer extra inzet nodig is, kijk je samen met collega’s eerst naar een oplossing binnen Oldael, voordat je een beroep doet op uitzendkrachten. Leidinggeven aan de flexpool Je geeft leiding aan onze flexpool met momenteel ruim 20 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de flexmedewerkers en begeleidt hen in hun ontwikkeling. Ook doe je verzuimbegeleiding en voer je jaargesprekken. Je zorgt ervoor dat de kwaliteiten en beschikbaarheid van de medewerkers zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze teams. Samenwerken & verbeteren Je werkt nauw samen met de andere planner, teamleiders, MCO en de financiële administratie. Je zorgt dat de administratie rondom planning en personele inzet klopt en levert informatie over bezetting, capaciteit en inzet. Ook denk je mee over het verder professionaliseren van onze planning en de flexpool. Jouw plek binnen Oldael Je werkt binnen de ondersteunende dienst en de manager MCO is je leidinggevende. Wie ben jij? Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont. Je bent betrokken, toegankelijk en duidelijk in je communicatie. Je staat stevig in je schoenen en geeft vanuit jouw expertise gevraagd én ongevraagd advies. Je hebt: Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau; Ervaring met planning en/of roostering; Ervaring met het begeleiden, coördineren of aansturen van medewerkers; Een praktische en oplossingsgerichte instelling, met oog voor de bredere context; Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor verschillende belangen. Ervaring binnen de VVT of een andere zorgorganisatie is mooi meegenomen. Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen. Wat bieden wij…