Drift- og administrasjonskoordinator

Oslo Murmesterbedrift AS har siden starten i 2012 vokst til å bli en av Oslos største entreprenører innen rehabilitering av mur- og betongbygg. Som totalentreprenør, leder vi flerfaglige entrepriser for offentlige og private byggherrer. Vi søker en Drifts- og administrasjonskoordinator for å bidra til selskapets videre utvikling, og håndtering av en rekke administrative oppgaver. Stillingens nøyaktige tittel og innhold vil kunne formes basert på den valgte kandidatens bakgrunn, egenskaper og endelige ansvarsområder. Listen med ansvarsområder under må derfor ansees som eksempler på forskjellige felter kandidaten kan jobbe innen, hvor nøyaktig kombinasjon avklares ifbm. ansettesesprosessen. Stillingen jobber tett med daglig leder, og svarer direkte til ham. Ansvarsområder Administrering av drift: Koordinere henvendelser og tilbudsprosesser. Bidra til å finne kontinuerlig forbedring og effektiv ressursbruk i bedriften. Eksempelvis ved bruk av AI. Anbudsstøtte: bistand ifm. private- og offentlige anbud. Innhente tilbud, utfylle og sammenstille dokumenter o.l. Potensielt noe lett kalkulasjon (etter opplæring). Ajourføring og oppfølging av systemer ifm. prosjektgjennomføring. F.eks HMSREG, CoBuilder m.m. HR-relaterte oppgaver: On- og offboarding av ansatte Arrangere sosiale arrangementer Kurs- og kompentanseoversikt Oppfølging av bilpark Prosjektbistand til prosjektledere: Bistand med FDV Bistand med UE-kontrakter, HMS-tavler o.l. Kvalifikasjoner og erfaring Erfaring med administrative oppgaver Erfaring fra byggebransjen er fordelaktig Gode norsk- og engelsk-kunnskaper, skriftlig og muntlig Dyktig i bruk av IT-systemer, herunder Office/Sharepoint. Interesse for eller kunnskap om kunstig intelligens er positivt. Personlige egenskaper - hva vi ser etter Strukturert og pliktoppfyllende Effektiv med evne til å prioritere Selvstendig og løsningsorientert Relasjonsbygger Initiativrik Vi tilbyr Et godt og inkluderende arbeidsmiljø Interessante og varierte oppgaver Konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling Gode arbeidsbetingelser med fokus på HMS Cellekontor på nyoppussede lokaler i Nydalen i Oslo, med svært kort vei til offentlig transport. Søknadsinformasjon og kontakt - hvordan søke Send CV og søknad via vår søknadsportal eller kontakt oss for mer informasjon. Oppgi relevante attester og referanser. Søknadsfrist oppgis i stillingsannonsen.