Finance & Administration Specialist

Cześć, tu Giganci Programowania (Coding Giants)! 🧡 Naszą misją jest rozwijanie młodych talentów i pokazanie, że świat programowania jest fascynujący i dostępny dla każdego! Edukujemy dzieci i młodzież w różnych językach programowania online i stacjonarnie, wspierając ich w budowaniu kompetencji przyszłości pod okiem wyjątkowych trenerów. 🌍 Po latach sukcesów w Polsce, teraz podbijamy świat – już jesteśmy m.in . w Hiszpanii, Niemczech a nawet na rynku LATAM z siedzibą w Meksyku! Rozwój na kilku rynkach jednocześnie oznacza finanse w kilku walutach, językach i jurysdykcjach – a nasz zespół finansów trzyma to wszystko w ryzach. Szukamy osoby, która dołączy do tego zespołu, weźmie na siebie swój obszar finansowo-administracyjny i poprowadzi go samodzielnie, z porządkiem i dbałością o szczegóły. Masz jasny podział zadań, wsparcie bardziej doświadczonych osób i realny wpływ na to, jak działają nasze procesy. Zostań częścią naszego GIGA teamu jako Finance & Administration Specialist 💼 🎯 Twoja rola Finanse & księgowość Przygotowywanie dokumentów i danych księgowych zgodnie z zasadami rachunkowości oraz standardami raportowania zarządczego przyjętymi w firmie Praca z fakturami krajowymi i zagranicznymi – w tym rozpoznawanie właściwych stawek i zasad VAT dla różnych rynków Wystawianie faktur, kontrola płatności i rozliczeń oraz monitorowanie terminów Utrzymanie i rozwój automatyzacji fakturowania (B2C) oraz bieżący kontakt z innymi działami Udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz wsparcie przy raportach i analizach finansowych Współpraca & obieg dokumentów Bieżąca współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi w Polsce i za granicą Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych wewnątrz firmy oraz pomiędzy firmą a biurami rachunkowymi, we współpracy z Kadrami i innymi działami Kontakt z zewnętrznymi instytucjami – banki, ubezpieczyciele, PARP itd. Administracja & wsparcie Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych oraz udział w sprawach formalno-prawnych Archiwizacja dokumentów i zarządzanie dokumentacją papierową Bliska współpraca z całym zespołem finansów – przy analizach i zadaniach ad-hoc 🔍 Kogo szukamy? Doświadczenie i wiedza: Doświadczenie na podobnym stanowisku w finansach lub księgowości, pozwalające samodzielnie prowadzić powierzone tematy Praktyczna znajomość księgowości oraz pracy z fakturami i dokumentami finansowymi, w tym zagranicznymi Dobra znajomość Excela – tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO i podstawowe formuły (nie musi być poziom zaawansowany) Język angielski min. B2 – swobodny również w kontekście finansowo-księgowym Postawa: Dokładność i skrupulatność – dbasz o szczegóły i sam(a) weryfikujesz swoją pracę, zanim przekażesz ją dalej Poczucie ownershipu wobec powierzonych zadań i nastawienie na szukanie rozwiązań Mile widziane: Doświadczenie z raportami i analizami finansowymi Wiedza z zakresu podatków i prawa Otwartość na nowe technologie…