Front Office Manager - (m/w/d)
Van der Valk Deutschland · Linstow, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland · Germany · On-site
Posted Oct 8, 2026
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Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, ein Team zu führen? Dann übernimm Verantwortung für unseren Empfangsbereich und sorge gemeinsam mit deinem Team dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen!
So machst DU den Unterschied:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang sowie eines erstklassigen Gästeservices
Unterstützung des Operations Managers bei der Organisation und Weiterentwicklung des Front Office und Guest Relations Bereichs
Führung, Motivation und Schulung des Empfangsteams sowie Unterstützung bei der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte
Erstellung und Koordination der Dienstpläne
Umsetzung und Kontrolle unserer Qualitäts- und Servicestandards sowie kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
Professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement sowie Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen wie Service, Housekeeping und Bankett
Pflege und Weiterentwicklung interner Handbücher und Arbeitsanweisungen
Aktive Betreuung unserer Gäste sowie Aufbau und Pflege langfristiger Gästebeziehungen
Übernahme operativer Rezeptionsaufgaben wie Check-in und Check-out, Abrechnungen und Gästekorrespondenz
Sicherer Umgang mit unserem Hotelmanagementsystem Shiji
Das zeichnet DICH aus:
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise als Hotelfachfrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise mit erster Führungserfahrung
Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein herzliches und professionelles Auftreten
Freude an der Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Offenheit für Veränderungen und Freude daran, neue Prozesse aktiv mitzugestalten
Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
Darauf kannst DU zählen:
Mitarbeiterrabatte & exklusive Vorteile: Vergünstigungen auf Übernachtungen, Services und weitere Angebote über unsere Mitarbeiterbenefits-App.
Vergütung & Verpflegung: Leistungsgerechte Vergütung und vergünstigte Verpflegung während der Arbeitszeit.
Entwicklung & Weiterbildung: Individuelle Trainings, Weiterbildungen und regelmäßige Gespräche zu deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten – je nach Position und Arbeitsmodell.
Kostenfreie Parkmöglichkeiten: Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz – sofern am jeweiligen Standort verfügbar.
Abwechslung & Gestaltungsspielraum:…