Junior Office Manager (m/f/d)

Wer sind wir Sandbox Interactive ist das ambitionierte Spielentwicklungsstudio hinter dem preisgekrönten Spiel Albion Online. Das Spiel ist das erste echte plattformübergreifende MMO und ist spielbar auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android mit mehr als 350.000 täglichen Spielern und über 2 Millionen monatlichen Besuchern auf unserer Website. Wir haben 2012 als kleine unabhängige Gruppe erfahrener Spieleprofis begonnen und beschäftigen heute ein internationales Team von mehr als 110 Mitarbeitern. Seit 2020 ist Sandbox Interactive Teil der Stillfront Group. Unser Team arbeitet leidenschaftlich daran, Albion Online zum bestmöglichen Spiel zu machen, und wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern für unser wachsendes Team im Herzen von Berlin. Das erwartet dich Als Junior Office Manager sorgst Du gemeinsam mit uns dafür, dass unser Berliner Büro im Alltag reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit dem Senior Office Manager zusammen und übernimmst Schritt für Schritt eigenständig Verantwortung für wiederkehrende Office-Aufgaben. Du musst nicht vom ersten Tag an alles wissen oder können. Viel wichtiger ist uns, dass Du neugierig, zuverlässig, gut organisiert und vorausschauend arbeitest. Du sorgst dafür, dass unser Office-Alltag läuft Du kümmerst Dich um Empfang, Besucher, Telefon, Post, Pakete und Lieferungen. Du behältst unsere Bestände im Blick, bereitest Bestellungen vor und sorgst für ein organisiertes und einladendes Office. Du unterstützt uns bei Meetings, Besuchen sowie beim Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeitenden. Du übernimmst Verantwortung Du koordinierst externe Dienstleister sowie Wartungs- und Reparaturtermine. Du unterstützt dabei, unsere Office-Prozesse und unser Bestandsmanagement kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten. Du gestaltest unser Office-Leben mit Du unterstützt bei internen Events und Office-Aktivitäten. Du bringst eigene Ideen ein und organisierst proaktiv informelle Aktivitäten wie After-Work-Events. Du unterstützt unser Office Feel Good Management, zum Beispiel bei Snacks, Getränken und Mitarbeitergeschenken. Das bringst du mit Für uns zählt vor allem, wie Du arbeitest Wir suchen nicht nach jemandem mit jahrelanger Office-Management-Erfahrung. Viel wichtiger sind für uns das richtige Mindset, Lernbereitschaft und Potenzial. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig, setzt Prioritäten und bringst Aufgaben eigenständig von Anfang bis Ende zum Abschluss. Du denkst mit und voraus, erkennst selbstständig, was getan werden muss, handelst proaktiv und kommunizierst frühzeitig bei Fragen, Verzögerungen oder Problemen. Du hast eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne mit Menschen, bist neugierig, lernst schnell und bist offen für Feedback. Minimum : Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift. Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Eine…