Managementassistent 32 uur Wassenaar

Organiseren, communiceren en écht impact maken. Amarosa heeft een veelzijdige functie waar je als managementassistent de managementondersteuning combineert met corporate communicatie. Achter de schermen zorg je ervoor het management optimaal kan functioneren, terwijl je vóór de schermen de zichtbaarheid van Amarosa versterkt via social media en andere communicatiekanalen. Wat ga je doen? Met jouw organisatietalent, creativiteit en oog voor detail houd je overzicht, breng je structuur en zorg je ervoor dat bestuur en management optimaal kunnen functioneren. Jouw collega is de rechterhand van de bestuurder en jij ondersteunt de manager HR en manager zorg. Tegelijkertijd geef je vorm aan de corporate communicatie van Amarosa en laat je zien waar wij voor staan: liefdevolle zorg, betrokken collega's en betekenisvol werk. Je bent een echte verbinder die moeiteloos schakelt tussen organiseren, communiceren en verbeteren. Dit doe je door: De spil van het secretariaat te zijn. Je beheert complexe agenda's, organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert overleggen (waarbij je AI slim inzet), ondersteunt de cliëntenraad en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt; De interne en externe corporate communicatie van Amarosa te verzorgen. Je ontwikkelt content, maakt foto's, schrijft en redigeert teksten voor de website, het intranet, de nieuwsbrief en social media en draagt actief bij aan de zichtbaarheid van Amarosa; Professionele ondersteuning te bieden aan de organisatie. Je beheert de algemene mailbox, stelt correspondentie en documenten op, verzamelt en verwerkt informatie voor onder andere het zorgkantoor en zorgverzekeraars en bewaakt een consistente huisstijl. Mensen en activiteiten met elkaar te verbinden. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen zoals de kennismarkt, ontvangt bezoekers en bent een gastvrije, representatieve collega die gemakkelijk contact legt met medewerkers en externe relaties. Mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van Amarosa. Samen met de bestuurssecretaresse bewaak je de kwaliteit van het secretariaat, verbeter je werkprocessen, vervang je elkaar waar nodig en krijg je volop ruimte om met nieuwe ideeën en slimme oplossingen het verschil te maken. Wie ben jij? Jij bent een organisatietalent en krijgt energie van ontzorgen, verbinden en verbeteren. Je vindt het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen, houdt moeiteloos overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een organisatie waar de lijnen kort zijn, collega's elkaar kennen en waar jouw bijdrage er écht toe doet. Je herkent jezelf in onze kernwaarden liefdevol, behulpzaam, saamhorig en deskundig. Je bent betrokken bij de mensen om je heen, helpt collega's graag verder en werkt met aandacht en zorgvuldigheid. Je bent nieuwsgierig, denkt vooruit en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je integer en neem je initiatief. Met…