Office Assistant

Introductie Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en bezoekers én zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij voor de locatie Utrecht op zoek naar jou! Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen FAAC Technologies. Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte en professionele kantoororganisatie. Wat ga je doen / Taken en verantwoordelijkheden Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties. Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je rapporteert aan de QHSE Manager. Receptie en communicatie Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Verwerken van inkomende en uitgaande post. Administratieve ondersteuning Beheren van agenda’s en plannen van afspraken. Opstellen, verwerken en archiveren van documenten. Ondersteunen bij rapportages, presentaties en administratieve werkzaamheden. Kantoororganisatie Beheren van de voorraad kantoorartikelen en relatiegeschenken. Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsevenementen. Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden. Wat bieden wij Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week. Een salaris van € 3.200 – € 4000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring 40 vrije dagen (27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen) op basis van een fulltime dienstverband. 8% vakantiegeld. Een uitstekende pensioenregeling conform de CAO Metalektro. Werken binnen een internationale en innovatieve organisatie. Een informele werksfeer met korte communicatielijnen. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Een werkomgeving waarin we samen kijken naar wat jij nodig hebt om succesvol en met plezier je werk te kunnen doen. Over FAAC Technologies FAAC Technologies, onderdeel van de wereldwijd opererende FAAC Group, is dé specialist in toegangsautomatisering. Van automatische deuren en poorten tot slagbomen en parkeersystemen – wij leveren innovatieve en veilige oplossingen. Bij FAAC werk je in een informele, technische en dynamische omgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. De FAAC Group omvat momenteel 32 bedrijven in 24 landen , met 18 fabrieken in 15 landen en 3 business units. Dankzij deze internationale aanwezigheid kunnen we innovatieve oplossingen ontwikkelen en wereldwijd implementeren, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid. Wie ben jij Je bent representatief, servicegericht en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht…