Payroll Controller – Nordic Payroll

På Robin tror vi på människor som vill mer. Som gillar ordning och reda, men inte nöjer sig med “så här har vi alltid gjort”. Nu söker vi en Payroll Controller som vill ta ett helhetsgrepp om våra nordiska löneprocesser och samtidigt vara med och utveckla hur vi arbetar med People & Culture i en snabb, entreprenöriell och varm organisation. Det här är rollen för dig som trivs i skärningspunkten mellan lön, analys, struktur, system och HR-administration. Du gillar detaljer, deadlines och kvalitet, men du drivs också av att förbättra, förenkla och hitta smartare sätt att arbeta. Rollen är placerad i Solna och du blir en del av vårt People & Culture-team, med rapportering till Head of People & Culture. Du samarbetar nära externa lönepartners, Finance, chefer och kollegor i hela Norden. Om rollen Som Payroll Controller hos Robin ansvarar du för att koordinera och kvalitetssäkra den månatliga löneprocessen för våra fyra nordiska marknader: Sverige, Danmark, Norge och Finland. Själva löneproduktionen sker tillsammans med externa löneleverantörer, men du äger processen internt. Det innebär att du säkerställer att underlag, kontroller, avstämningar och leveranser håller hög kvalitet och sker enligt plan. Du är den som har koll på detaljerna, ser sambanden och fångar upp avvikelser innan de blir problem. Rollen omfattar även förmåner och ersättningar, exempel pensioner, STI och provisionsbaserade löner för vår säljorganisation. Du kommer att arbeta datadrivet med analys, rapportering och beslutsunderlag, och du får en viktig roll i att stärka våra arbetssätt, kontroller och systemstöd. Vi är ett litet People & Culture-team med nära samarbete, högt förtroende och mycket vilja. Det betyder att ditt huvudsakliga fokus är payroll, men också att du får möjlighet att bidra bredare i People & Culture-frågor när det behövs. Hos oss hjälps vi åt, delar kunskap och bygger tillsammans. Huvudsakliga ansvarsområden Ansvara för och koordinera de månatliga lönekörningarna i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Vara huvudkontakt gentemot externa löneleverantörer. Kvalitetssäkra löneunderlag, löner, avvikelser, frånvaro och ersättningar. Ansvara för administration och uppföljning av förmåner och ersättning. Genomföra kontroller och avstämningar samt följa upp avvikelser och kostnader. Analysera lönedata och ta fram rapporter och beslutsunderlag. Säkerställa korrekt personal- och lönedata i våra system. Ansvarig för HR-administration kopplad till exempelvis anställningar, förändringar och avslut. Säkerställa att löneprocesserna följer relevanta lagar, kollektivavtal och interna policies. Utveckla och effektivisera processer, rutiner och kontroller inom payroll. Vem är du? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av lönearbete och är van att ta ansvar för löneprocesser från start till mål. Du är trygg i hantverket, noggrann i detaljerna och trivs med att arbeta strukturerat mot flera parallella deadlines. Du är analytisk,…