Préposée ou préposé aux comptes à payer

Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.   Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 35 Position End Date: Job Category: Soutien Salary Range: $30,43 - 35,11 CAD Compensation grade: SOU-P-E Job Description Sous la supervision du ou de la gestionnaire des achats, la personne titulaire du poste assure le traitement complet et exact des comptes fournisseurs et des paiements du Collège. Elle reçoit, vérifie, code et comptabilise les factures et les demandes de paiement, prépare les paiements, maintient les dossiers fournisseurs et applique les contrôles requis pour prévenir les erreurs, les paiements en double et la fraude. Elle effectue les conciliations et les suivis nécessaires, contribue aux activités de fermeture et d’audit, répond aux demandes des clients internes et des fournisseurs et veille au respect des politiques, des procédures et des contrôles internes. Elle participe également à l’amélioration continue des processus et des systèmes financiers liés aux comptes fournisseurs. Le mode de travail est hybride. Responsabilités: Traitement des comptes fournisseurs et des paiements Traiter les factures des comptes fournisseurs; recevoir les pièces justificatives nécessaires; concilier les bons de réception avec les factures et les bons de commande; assurer le suivi des paiements de factures. Comptabiliser et vérifier les factures, les notes de crédit, et les demandes de paiement. Effectuer le suivi des paiements rejetés, retournés, annulés ou non encaissés, apporter les corrections requises dans le système financier et communiquer avec les parties…