Procurement Operations Manager (m/w/d)
everdrop GmbH · München, Bayern, Germany · Hybrid
Posted Sep 7, 2026
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DAS IST DER JOB
Zur Verstärkung unseres Procurement-Teams suchen wir Unterstützung für unsere operativen Einkaufsprozesse. Bei uns übernimmst du in der Rolle des Procurement Operation Managers (m/w/d) vom ersten Tag an Verantwortung für Stammdaten sowie administrative Abläufe und unterstützt beim Bestellmanagement – mit der klaren Perspektive, dich Schritt für Schritt in die eigenständige Steuerung von Lieferanten und Warengruppen zu entwickeln.
Das werden deine Hauptaufgaben sein:
Operativer Einkauf & Bestellabwicklung
Erstellung, Anpassung und Pflege von Auftragsbestätigungen und Bestellungen in SAP
Prüfung und Bearbeitung der Wareneingangs- und Rechnungsprozessen
Unterstützung bei Transport- und Lieferprozessen sowie der Inventur
Bearbeitung von Rechnungen und weiteren Unterlagen in unserem Rechnungsmanagementsystem
Stammdaten- & Systempflege
Pflege und Aktualisierung von Material- und Artikelstammdaten sowie Anlage neuer Materialien in SAP
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Listen und Übersichten zur Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenbasis
Bestands- & Lieferantenmanagement
Unterstützung beim Stock Management
Überwachung von Beständen und Liefermengen
Perspektivisch Übernahme eigener Lieferanten und eigenständige Betreuung der entsprechenden Bestell- und Bestandsprozesse
Produkt- & Projektunterstützung
Unterstützung bei der Überarbeitung und Pflege von Printdaten
Pflege von artikel- und projektrelevanten Informationen
Unterstützung bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben im Einkauf
DAS BIST DU
Wenn du dich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit engagieren möchtest und hochmotiviert bist, mit uns die Welt ein bisschen sauberer zu machen, dann finden wir dich richtig gut! Wenn du außerdem gerne proaktiv und im Team arbeitest, und du jede kleine und große Herausforderung als eine Chance ansiehst, noch besser zu werden – dann sind wir schon ein ganz kleines bisschen verknallt. Wenn du schließlich auch noch über die folgenden Skills und Erfahrungen verfügst, dann sind wir uns fast sicher: Das könnte der Beginn einer ganz großen Love Story sein!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management, Operations oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit Google Workspace, insbesondere Google Sheets
Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben und Schnittstellen
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
DAS IST EVERDROP
Unsere Mission 💚🌱🌎
Wir wollen die Welt…