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Program Manager (m/f/d)

Quantum-Systems GmbH · Gilching, Bayern, Germany · On-site

Posted Sep 14, 2026

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Als Program Manager bei Quantum-Systems übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im Bereich unbemannter Systeme. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, stellst eine reibungslose Projektumsetzung sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern. Deine Arbeit leistet einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung innovativer UAV-Lösungen in anspruchsvollen Einsatzumgebungen. What is your Day to Day Mission: Du leitest bereichsübergreifende Programme (Beschaffungsprogramme) im militärisch/behördlichen Bereich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du verantwortest Zeitpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und das Risikomanagement, um eine verlässliche Projektabwicklung sicherzustellen. Du sorgst für Transparenz und Alignment zwischen allen relevanten Stakeholdern und unterstützt fundierte Entscheidungen. Du koordinierst Ressourcen und Prioritäten über verschiedene Teams hinweg und bringst technische, operative und geschäftliche Anforderungen zusammen. Du überwachst den Programmfortschritt, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst geeignete Gegenmaßnahmen. Du etablierst und optimierst Programmmanagement-Prozesse, Governance-Strukturen und Reporting-Standards. Du gewährleistest eine effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern während des gesamten Programmlebenszyklus. Du förderst eine kollaborative und hands-on Arbeitsweise, die Teams dabei unterstützt, ambitionierte Ziele zu erreichen. Du trägst maßgeblich dazu bei, innovative autonome Systeme erfolgreich auf den Markt zu bringen und unseren Kunden bessere Entscheidungen zu ermöglichen. What you bring to the team: Mehrjährige Erfahrung im Program Management, Projektmanagement, Product Operations oder einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im militärischen/behördlichen Bereich . Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer, interdisziplinärer Programme in technologiegetriebenen Unternehmen. Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und ein sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen. Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Teams sowie im Management von Abhängigkeiten und Prioritäten. Hervorragende Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten. Analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungskompetenz und eine pragmatische Hands-on-Mentalität. Erfahrung mit gängigen Programmmanagement-Methoden, Planungswerkzeugen und Reporting-Strukturen. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Die Fähigkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen erfolgreich zu agieren. Begeisterung für Innovation, Zusammenarbeit und die Entwicklung zukunftsweisender Technologien. Why Quantum-Systems: Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung. Wir sind Branchenpioniere, die…