R&D Operations Manager (w/m/d)

About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with a wide range of design options, automated offsite construction, and fully digitalized processes, the company is able to create resilient timber housing quickly and cost-effectively. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, strengthen Europe’s innovation capacity, and play a substantial role in improving sustainability. The company delivers its multi-family houses as a complete and turnkey solution. The combination of technology, construction, robotics, and manufacturing expertise means buildings can be created in a fully digitalized end-to-end process. The building system is based on versatile wall and slab elements, making it easier to optimize land use, customize plans, and build fast with both off-site construction and on-site assembly. This system is complemented by the Building Operating System–developed in-house. Über die Rolle Als R&D Operations Manager:in unterstützt du unser R&D-Team fachlich und organisatorisch bei administrativen, operativen und controllingnahen Aufgaben. Du unterstützt die Koordination, Abrechnung und Dokumentation unserer Forschungs- und Förderprojekte sowie die operative Betreuung zentraler R&D-Prozesse, Reporting- und Kommunikationsformate und Softwaretools. Die Rolle eignet sich besonders für Personen mit erster Erfahrung im Controlling, Projektmanagement, Operations- oder Assistenzbereich, idealerweise im Forschungs-, Innovations- oder Fördermittelumfeld. Wichtig sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Informationen und Aufgaben strukturiert zu bearbeiten. Zudem bringst du Interesse an neuen Technologien und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team mit. Dein Aufgabenbereich umfasst: Unterstützung im R&D Controlling , Reporting und Fördermanagement, einschließlich Datenaufbereitung , Pflege relevanter Reporting- und Dokumentationssysteme sowie Unterst ü tzung bei Abrechnungs- und Nachweisprozessen . Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektanträgen, Administration von Forschungs- und Förderprojekten, Nachverfolgung von Fristen und Anforderungen sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen und Dokumentationen. Koordination von Terminen, Workshops und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben. Unterstützung bei der Dokumentation, Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaterialien, insbesondere zur nachvollziehbaren Darstellung von Projektständen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen. Organisation und Betreuung von Umfragen, Feedbackformaten sowie…