Salarisadministrateur

Argent Energy , een Europese producent van duurzame tweede generatie biodiesel, ondergaat een spannende uitbreiding in de haven van Amsterdam als onderdeel van de visie van het bedrijf om transport wereldwijd te decarboniseren. Nu de productiecapaciteit van biodiesel binnenkort verdrievoudigt, breiden we ons HR-team uit en zijn we op zoek naar een Salarisadministrateur om ons HR team te versterken. Salarisadministrateur (32 - 40 uur per week) Locatie: Amsterdam Je zorgt voor een correcte uitvoering van de salarisadministratie en de personeelsadministratie door het verzamelen en bijhouden van personeels/-salarisgegevens, het voorbereiden van betalingen, op een zodanige wijze dat aan alle relevante wet- en regelgeving wordt voldaan, de personeelsadministratie up-to-date is en de salarissen tijdig en correct aan de medewerkers worden uitbetaald. Daarnaast ondersteun je de HR manager, werk je nauw samen met de HR-collega's in de UK en ben je het aanspreekpunt voor salaris-/HR-vragen binnen Argent Energy. About the Job Zorgendragen voor de salarisadministratie en - verwerking, zodat de salarissen van de werknemers juist, tijdig en correct worden betaald. Dit omvat: Verzamelen van alle relevante gegevens voor salarisverwerking, namelijk vaste en variabele personeelsgegevens en actuele wettelijke en bedrijfsvoorschriften; Controleren van de verzamelde gegevens op autorisaties door de manager en het uitvoeren van steekproeven om de juistheid van de gegevens te controleren en afwijkingen te identificeren; Toetsen van personeels- en salariswijzigingen aan wettelijke en fiscale voorschriften, waaronder de Expat regeling; Een betalingsvoorstel sturen naar de financiële afdeling voor betaling van de salarissen; Toezien op de juiste aangifte voor betaling van loonbelasting; De financiële afdeling informeren over nieuw aangemaakte looncodes, etc.; De financiële afdeling voorzien van de juiste gegevens/overzichten met betrekking tot de verwerking van salarissen in de financiële administratie; Zorgen voor de juiste archivering van de verzamelde gegevens; Accountants assisteren bij de jaarlijkse audit. Zorgendragen voor een correcte personeelsadministratie en -beheer. Hieronder vallen: Het controleren van de vereiste documentatie bij het aannemen van nieuwe medewerkers en het invoeren van nieuwe medewerkers in het personeelsregistratiesysteem; Het aanmaken van digitale personeelsdossiers en het bijhouden hiervan conform wettelijke bepalingen en gemaakte afspraken; Het verzamelen, voorbewerken en toetsen van wijzigingen in personeels-/salarisgegevens aan wettelijke en fiscale regels en het invoeren van de wijzigingen in het personeelsregistratiesysteem; Het verwerken van loonbeslagen door deurwaarders (inclusief registratie in het personeelsregistratiesysteem); Het opzetten van werkgeversverklaringen en andere documenten die medewerkers nodig hebben; Het verzorgen voor de verzuimregistratie en - beheer…