Secretaresse

Werken bij Huybregts Relou betekent: Een veelzijdige rol – Je ondersteunt verschillende bedrijfsonderdelen bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden; Winstdelingsregeling – Met een gelijke verdeling over alle medewerkers binnen VB Groep. Opleidingen & ontwikkeling – Wij investeren in jouw ontwikkeling via onze eigen VB Academy. Persoonlijk sponsorbudget – Voor de sponsoring van jouw eigen sportteam. Houd jij onze afdelingen georganiseerd en op koers? Als secretaresse ondersteun je de afdelingen Planontwikkeling, Calculatie en Groot Onderhoud. Je zorgt dat afspraken, documenten, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn en ondersteunt de teams onder andere bij tenders. Je werkt voor verschillende collega's en schakelt daardoor regelmatig tussen werkzaamheden en prioriteiten. Ook ondersteun je de directeur Planontwikkeling & Inkoop en het hoofd Planontwikkeling Groot Onderhoud. Een afwisselende functie voor 24 of 28 uur per week waarin jouw organisatietalent goed van pas komt. Wat ga je doen? Je zorgt voor de dagelijkse secretariële en organisatorische ondersteuning van de drie afdelingen. Daarbij houd je overzicht, bewaak je afspraken en zorg je dat collega's beschikken over de juiste informatie. In deze rol draait het vooral om: Beheren van mailboxen, agenda's, afspraken en planningen; Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van acties; Verzorgen van correspondentie, documenten, verslagen en rapportages; Ondersteunen bij tenders en de bijbehorende organisatie; Beheren van dossiers, archieven en databestanden, waaronder het CRM-systeem; Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten; Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderlocaties; Wat krijg je ervoor terug? Bij Huybregts Relou werk je binnen een financieel gezond familiebedrijf. Je krijgt de ruimte om je werk goed te doen, samen met collega’s die voor elkaar klaarstaan. De sfeer is betrokken, nuchter en gemoedelijk: we pakken samen aan, houden de lijnen kort en vieren successen graag met elkaar. Want hard werken hoort erbij, maar waardering net zo goed. Daarom kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons: 💶 Een goed salaris en fijne arbeidsvoorwaarden Je krijgt een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring. Daarnaast zorgen we dat je goed je werk kunt doen. Denk aan een goede telefoon, laptop en alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te voeren. 🏖️ Ruimte voor werk én privé We werken hard, maar vinden het net zo belangrijk dat er ruimte is voor ontspanning en vrije tijd. Daarom krijg je bij ons 43 vrije dagen . Daarnaast hebben we een gezellige, ongedwongen sfeer waarin je kunt meedoen aan borrels, uitjes en activiteiten via onze personeelsvereniging, op een manier die bij jou past. 🙌 Oprechte waardering voor je werk Goede arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk, maar waardering minstens zo. Dat klinkt misschien…