Sekretär (m/w/d)

Am Standort in Hamburg Bergedorf suchen wir ab sofort einen Sekretär (m/w/d) für das Segment Secondary, unser Geschäftsbereich für innovative Maschinen- und Produktionslösungen zur Herstellung und Weiterverarbeitung von Tabakprodukten. Die Business Unit deckt Funktionen wie R&D, Operations, Sales , Product Management, Quality & Lean sowie Performance Management ab.  Deine Rolle in unserem Team Du planst und organisierst eigenständig segmentübergreifende Termine, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Kunden‑ und Lieferantenevents für den SVP und die Abteilungsleiter im Segment Secondary Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Konzepte nach inhaltlichen Vorgaben und eigener Recherche Du koordinierst Formate wie den Newsletter  Du führst umfangreiche Recherchen durch, beschaffst Informationen und gibst qualifizierte Auskünfte an interne und externe Ansprechpartner Du bereitest Kennzahlen des Segments Secondary auf, monitorst diese und unterstützt bei der Vorbereitung von Business Reviews gemeinsam mit Zentralcontrolling und Performance Management Du prüfst und gibst Rechnungen frei, inklusive Zuordnung zu Aufträgen und Kostenstellen (BANFE / KProcure) für den SVP und die Abteilungsleiter Du übernimmst das Reisemanagement für den SVP  Du verantwortest die Wiedervorlage sowie eine vorausschauende Kalenderpflege, kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation und beschaffst benötigtes Büromaterial Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufspraktische Kenntnisse  Du bringst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit, inklusive Wiedervorlage, Reisemanagement, Kalenderführung und dem Umgang mit operativen Terminherausforderungen Du bringst fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit Du beherrschst die gängigen MS‑Office‑Anwendungen und bist sicher im Umgang mit der KI im Büroumfeld Du besitzt Anwenderkenntnisse in SAP und CRM‑Systemen Du arbeitest systematisch, selbständig und qualitätsorientiert Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis und kannst Dich für Maschinen für Filter- und Zigarettenherstellung und orale Tabakprodukte im Berufskontext begeistern  Du hast Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten Du kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen und kannst unterschiedliche Interessen managen sowie Prioritäten setzen und delegieren Deine Vorteile Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns: Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld Du übernimmst von Anfang an Verantwortung Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.) Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen) Betriebliche Altersvorsorge Gute Anbindung an öffentliche…