Team Assistenz (w/m/d)

Über den Bereich Für den Bereich "Smart Sensors" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Team Assistenz (w/m/d)" am Standort in Oberkochen.  Ihre Aufgaben Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage) Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)  Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative Hohes Maß an Resilienz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.  Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams! HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.