Transport Office Assistant

Die Sofidel Group Die Sofidel Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Hygiene- und Haushaltspapieren. Die 1966 gegründete Gruppe hat Tochtergesellschaften in 13 Ländern mit mehr als 9.500 Mitarbeitern, einen Nettoumsatz von 3.225 Millionen EUR (2024) und einer Produktionskapazität von fast zwei Million Tonnen pro Jahr. Unsere Marken Regina, Softis und Hakle sind in den meisten Supermärkten und Discountern zu finden und erfreuen sich großer Beliebtheit bei den Verbrauchern. Als Mitglied des UN Global Compact und des internationalen WWF-Klimasparprogramms betrachtet die Sofidel-Gruppe Nachhaltigkeit als strategischen Wachstumsfaktor und verpflichtet sich, die Auswirkungen auf die Umwelt so weit wie möglich zu reduzieren und den sozialen Nutzen zu maximieren. Die Sofidel Germany GmbH beschäftigt an ihren Produktionsstandorten in Arneburg, Wernshausen und im Vertrieb in Köln insgesamt ca. 900 Mitarbeitende und erweitert gerade die Produktionskapazitäten, um auf eine steigende Nachfrage reagieren zu können. Zur Unterstützung unseres Teams in Schmalkalden suchen wir ab sofort eine/n Transport Office Assistant -  Mitarbeiter Disposition (m/w/d)  Ihre Aufgaben: Disposition und Koordination von Transporten unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Serviceanforderungen Buchung und Überwachung von Zeitfenstern in CargoClix und Transporeon Schnittstelle zwischen Customer Service, Spediteuren, Kunden und internen Fachbereichen Erstellung und Verwaltung von Lade- und Transportnummern sowie Bearbeitung transportrelevanter Dokumente Prüfung von Rechnungen der Transportdienstleister sowie Verwaltung von Gutschriften und Lastschriften Unterstützung des Transport & Distribution Managers bei der Bewertung und Weiterentwicklung der Transportdienstleisterqualität Sicherstellung der Einhaltung gruppenweiter Strategien, Prozesse und Verfahrensanweisungen Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Logistik, Disposition oder Transportabwicklung wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Serviceverständnis Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft Wir bieten: Angenehmes und freundliches Arbeitsklima Sorgfältige und schrittweise Einarbeitung Manteltarifvertrag der Papierindustrie Ost Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt 38h / Woche 30 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonto Bike Leasing, Personalrabatt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!